تعلن وزارة الطاقة عن فتح باب التقديم لوظيفة سكرتير، تستهدف حاملي الدبلوم في مدينة الرياض. إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق يدعم العملية الإدارية من خلال تقديم خدمات لوجستية متكاملة، تابع معنا التفاصيل أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الغرض من الوظيفة:
– تسهيل الأنشطة الإدارية ودعم المسؤول المباشر من خلال إتمام مهام متنوعة تشمل تنظيم الاجتماعات وترتيب السفر، مما يضمن سير الأعمال بسلاسة.

المهام الرئيسية:
– تنظيم مواعيد الاجتماعات، وتجهيز المكالمات الهاتفية وإدارة المكالمات الجماعية.
– تنفيذ إجراءات حجوزات السفر بشكل فعال.
– التأكد من توصيل أجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية لجميع الدارسين وفق جدول الأعمال.
– المساهمة في إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع الأطراف المعنية لتحضير الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
– تحضير الوثائق والطلبات الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولوية.
– إدارة اللوازم المكتبية وتنظيم البريد والمراسلات الصادرة والواردة.
– التنسيق لعناية المرافق ومهام الضيافة.

المؤهلات المطلوبة:
– درجة دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.

الموقع:
– الرياض.

الوقت المتاح للتقديم:
– التقديم مفتوح الآن، بدءاً من اليوم (الأربعاء) الموافق 1447/07/04 هـ، بما يوافق 2025/12/24 م.

كيفية التقديم:
– يمكن التقديم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا