أعلن المركز السعودي للاعتماد عن فتح باب التوظيف لوظيفة (مساعد إداري) حيث سيقع على عاتقه مسؤولية تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية التي تدعم أعمال الإدارة مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والدقة، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات:
– متابعة الاتصالات الإدارية.
– إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها إلى الجهات المعنية.
– الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
– تقديم نسخ من المعاملات المحفوظة للإدارات وفق الضوابط المعتمدة.
– تنظيم وحفظ الملفات وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات بين الإدارات لضمان استعادتها بعد الانتهاء منها.
– استقبال ومتابعة طلبات صيانة ونظافة المبنى.
– متابعة أعمال الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية عن أنشطة المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
– تنفيذ أي مهام إضافية ذات صلة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
– شهادة دبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
– اتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
– مهارات تواصل فعالة شفوياً وكتابياً.
– القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
– القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.

نبذة عن المركز:
– تأسس المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ، الموافق 25 يونيو 2019م، وهو الجهة الوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة.

طريقة التقديم:
– يمكنكم التقديم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا